Prestatie 7.2.3 Beheersing interne processen
Een goede beheersing van de interne processen is een randvoorwaarde om het beleid binnen de vastgestelde financiële kaders uit te voeren. Die beheersing van interne processen maakt het mogelijk dat bestuur en organisatie op tijd beschikken over juiste, volledige en actuele informatie, zodat tijdig kan worden geanticipeerd op afwijkingen en onzekerheden. |
Activiteiten en realisatie
Risico's meerjarig in beeld inclusief beheersmaatregelen
Het aanbestedingsproces van de accountant is afgerond en heeft geleid tot een verlenging van het contract met de accountant voor vier jaar.
Wij zijn dit jaar gestart met het project implementatie van de rechtmatigheidsverantwoording. Het doel hiervan is voorbereid te zijn op deze wetswijziging. Die houdt in dat het college vanaf het boekjaar 2021 zelf verantwoording moet afleggen over de financiële rechtmatigheid in de jaarstukken. Nu geeft de accountant nog een verklaring af over de getrouwheid en de rechtmatigheid bij de jaarrekening. De nieuwe rechtmatigheidsverantwoording wordt ondertekend door het college en besproken met de raad. De verantwoording wordt opgenomen in de jaarrekening.
Aanscherping begrotings- en budgetregels en discipline
De volgende verordeningen en nota’s zijn dit jaar aangepast en vastgesteld, zodat een uniform stelsel van verordeningen en nota’s ontstaat en deze weer voldoen aan de wet- en regelgeving en de huidige werkwijze:
· De Financiële verordening Zaanstad 2019
· De controleverordening gemeente Zaanstad 2019
· De verordening periodiek onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Zaanstad 2019
· De nota Financiering gemeente Zaanstad 2019
· De nota Investeringen gemeente Zaanstad 2019
Integrale besluitvorming faciliteren door P&C-cyclus
Bij de begrotingsbehandeling is de motie Transparante begroting aangenomen. In deze jaarrekening worden alvast de eerste stappen gezet voor de invulling hiervan met het opnemen van een leeswijzer en het overzicht 2019 in één oogopslag.